Aprovat per unanimitat el reglament de l'Arxiu Municipal

S'han incorporat nous armaris comptactes per conservar més documentació El servei dÂ’arxiu és un òrgan de caràcter administratiu especialitzat en organitzar, custodiar i divulgar la documentació. Així les funcions del servei dÂ’arxiu abracen tant l’àmbit de la gestió administrativa com lÂ’actuació cultural relacionada amb la documentació. LÂ’Ajuntament està obligat legalment a tenir la seva documentació organitzada i, al mateix, ha de donar resposta a les necessitats que plantegen una gestió administrativa transparent i eficaç, el dret dÂ’accés a la informació per part dels ciutadans i la protecció, recuperació i difusió del patrimoni documental del municipi. LÂ’objecte del reglament aprovat ahir per unanimitat en el ple municipal de juliol té com objecte definir i regular competències integrant els diferents àmbits dÂ’actuació dÂ’aquest servei municipal i les responsabilitats de lÂ’arxiver/a municipal. Pel que fa a les funcions vinculades a la gestió de documents, es reglamenten aspectes concrets sobre el seu àmbit dÂ’aplicació, el sistema de gestió de documents, la transferència, avaluació i tria de la documentació, així com les condicions necessàries per a la seva conservació. Sobre lÂ’accés a la documentació es regula la consulta i préstec dÂ’ordre intern i extern en relació a les restriccions legals existents, les condicions que han de regir en la reproducció i l’ús públic dÂ’aquestes reproduccions. Per últim, sÂ’estableixen les bases i l’àmbit dÂ’actuació de servei dÂ’arxiu en relació a la protecció i difusió del patrimoni documental del municipi. LÂ’horari dÂ’atenció al ciutadà del servei dÂ’arxiu és dilluns i dimecres de 9:00 a 14:00 i dimarts i dijous de 16 a 19 hores. SÂ’ofereix la possibilitat de fer consultes telefòniques sobre el fons documental i assessorament sobre treballs de recerca. Millores del servei A més de l'aprovació del reglament de l'Arxiu municipal, l'Ajuntament continua fent millores en l'espai de consulta que utilitzen els usuaris del servei. A més d'habilitar un espai diferenciat entre la documentació i la sala de consulta, s'han comprat nous armaris compactes per guardar la documentació.